[FRsAG] Conseils : logiciels de compta et de time tracking pour les projets informatiques de petite taille

Fernando Lagrange fernando at demo-tic.org
Lun 6 Juin 11:13:37 CEST 2011


Bonjour,


frsag at webmail.fr a écrit :
> Bonjour,
> 
...
> 
> J'aimerai cependant utiliser - ou tout du moins m'intéresser - de plus
> près à :
> * un logiciel de facturation (dolibarr me semble bien - car accessible
> depuis le web)
...
> Avez-vous des idées, ou du vécu là dessus ? Des retour d'expérience ?
> 

Dans notre future coopérative (encore association), on utilise Dolibarr
pour la facturation.

Voici un petit retour d'expérience:
Pour que ce soit clair: ce n'est pas un logiciel de compta (cf sujet du
message).
Il est un peu clickodrome (demande de confirmation à chaque création de
facture, adhérent, client, règlement...), il ne met pas beaucoup de
valeurs par défaut, notamment le total sur les paiements et ne fait pas
de vérification de type mode==chèque => compte=banque ou mode==espèces
=> compte=caisse/trésorerie.

Un client peut être créé à partir d'un adhérent, mais la cotisation et
le paiement de facture sont séparés, ce qui est un peu embêtant pour la
compta, les règlements/paiements à faire un peu en double.

Pour l'instant, on est pas soumis à la TVA, du coup on a créé un modèle
de facture pour ne pas faire apparaître les champs HT et TTC, ce qui
s'est fait assez rapidement (je dirais que le PHP est assez bien codé et
après quelques essais on s'y retrouve).


Il permet de faire très facilement des factures avec possibilité d'avoir
plusieurs modèles de factures, que ce soit pour des prestations
préconfigurées ou des prestations personnalisées (le texte de
description de la prestation est modifiable dans tous les cas).
On n'utilise pas la partie gestion/vente de matériel.

On peut facturer directement et/ou faire toute la chaîne classique:
Devis/Commande/Facture ou Devis/Facture ou Commande/Facture.

On apprécie le fait qu'il soit dispo par le web, ça permet à celui qui
est en contact avec la compta d'avoir accès aux factures de tous (même
s'il n'y a pas de notifications automatiques à ma connaissance).

Il devrait être possible de mettre en place un export SQL des
entrées/sorties pour la compta sans avoir à donner chaque facture PDF.
On l'a pas encore mis en place (priorités, temps disponible, toussa).


@+
-- 
Fernando Lagrange, qui va aller se présenter.... ;-)
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